教学文件和相关资料是开展教学工作的基本依据，加强教学文件、教学资料的归档管理，是教学规范化管理的重要内容。根据我院的实际情况，特对教学文件和主要教学资料制定本规范管理制度。

1、教学文件和资料是指在教学过程中直接形成的，以文字材料、图表、录音、影像、电子文件等形式存在，具有保存价值的各类文件资料。

2、教学文件资料规范管理是一项十分重要的工作，必须遵循专人负责的原则。本院教学文件和资料，在教学院长督导下，由教学秘书负责具体管理。

3、教学文件材料，必须遵循教学文件材料的自然形成规律，保持材料之间的联系，根据便于保管和利用的原则进行系统整理。

4、凡需归档管理的教学文件材料，尽量采用原件，规格相对统一，一般用计算机打印，不能打印的则要求用黑墨水书写，字迹要工整，图文清晰，并装订成册，以利长期保存。电子文件和资料应建立电子教学文件资料管理库，统一管理。

5、教学文件资料应根据相关制度和工作需要确立保存期限，教学日历、教学任务书、有关材料、教学检查座谈记录、听课记录、学生考试试卷、实验报告等要求保存五年，其他教学文件资料保存十年。